Een bekende DJ boeken: zo haal je het maximale uit je budget!

Wanneer je een bekende DJ wil boeken moet je een aantal vragen aan jezelf stellen, deze zijn het belangrijkste:

1. Waarom wil je een bekende DJ boeken
2. Kan ik flexibel zijn bij het boeken van een bekende DJ (lees: hier valt geld te besparen!)
3. Wil ik alleen de naam of ook een kwalitatief optreden van een bekende DJ
4. Wat als je al het budget van de bekende DJ in de marketing en een thema stopt?

1. Bepaal waarom je een bekende DJ wil boeken

Die vraag is belangrijk omdat de prijzen van bekende DJ's en artiesten niet mals zijn. Je moet dus kritisch zijn wat de reden is en voor wie je het doet, want je kunt al snel veel geld besparen. De meeste ondernemers doen het voor de marketing, omdat er dan waarschijnlijk veel mensen op af komen. Ik stel dan altijd de vraag aan die ondernemer: wat als je het hele budget van die artiest in de marketing voor jouw event of zaak zou stoppen, zou je er dan meer of minder omzet mee maken denk je? Want dat optreden duurt vaak maar 30-60 minuten. Een extreem korte tijdsduur om je centjes terug te verdienen. En kwalitatief zijn de optredens niet eens altijd beter dan je resident DJ. Stel jezelf dus die kritische vraag!

Dus nogmaals: een bekende naam betekent niet automatisch een volle zaak als de doelgroep niet aansluit. Stel jezelf de volgende vragen:

• Voor welk publiek organiseer je dit evenement?
• Welke muziekstijlen werken goed in mijn zaak?
• Is de naam belangrijker dan de muziek, of andersom?

Na deze vragen kun je een shortlist maken van artiesten die echt impact maken bij jouw bezoekers. Dit voorkomt dat je geld uitgeeft aan een act die niet aanslaat.  

2. Ben flexibel bij het boeken van een bekende DJ

De grootste kostenpost bij het boeken van een bekende artiest is vaak de beschikbaarheid. Als je vasthoudt aan een specifieke DJ, datum en tijd, betaal je gegarandeerd de hoofdprijs. Het boekingskantoor voelt dat je geen andere opties hebt en je onderhandeling is weg. Het beste werk je dus met een aantal mogelijke data en een shortlist met artiesten waarmee je akkoord zou gaan. Denk hierin ook mee met een artiest. Op zaterdagavond hebben artiesten meer aanvragen dan op een zondag middag of donderdag avond.

3. Zorg voor kwaliteit en niet alleen een bekende DJ naam

Een bekende DJ boeken is geen garantie voor een goede avond. Een slecht optreden kan net zo goed afbreuk doen aan je zaak als dat het mensen aantrekt. En geloof me als ik zeg dat er meer slechte optredens zijn dan goede. Extra kritisch hierop zijn is belangrijk. Bel bijvoorbeeld een andere ondernemer op waar deze artiest al eens heeft opgetreden. Een bekende DJ boeken zonder energie of een slechte interactie met het publiek kan funest zijn. Zet dus altijd kwaliteit voorop, anders verdien je de investering bij voorbaat al niet terug.

4. Overweeg een alternatief: een themaparty

Stel jezelf de vraag: wat als je het volledige budget dat je voor die ene DJ hebt gereserveerd in de marketing van een eigen themafeest stopt? Denk bijvoorbeeld aan:

• Een line-up van sterke, goedkopere DJ’s die dezelfde of zelfs een betere vibe neerzetten.
• Speciale aankleding, lichtshows en entertainment als dansers en live muzikanten om het evenement extra beleving te geven.
• Een stuk ruimer budget voor de marketing.

Soms is het effect van een goed opgezet themafeest krachtiger dan een dure naam op de flyer. Daarnaast heb je meer uren gevuld met top-entertainment waardoor je langer op volle toeren omzet draait. En als laatste heb je dan minder afhankelijkheid van één optreden.

5. Gebruik het momentum van een bekende DJ slim

Heb je toch besloten om een grote naam te boeken? Zorg dan dat je er alles uithaalt:

• Maak ruim van tevoren een sterke promotiecampagne om je evenement maximaal te vullen.
• Onderhandel over extra’s zoals een meet & greet en social media promo zoals een korte video.
• Bedenk hoe je mensen al ver voor het optreden en nog lang erna vast kunt houden.

Zo haal je niet alleen het meeste uit je budget, maar zorg je er ook voor dat je investering zich vertaalt naar langdurige groei voor je onderneming.

Lang verhaal kort:

Een bekende DJ boeken kan een gouden zet zijn, maar alleen als je strategisch nadenkt. Door goed te kiezen, flexibel te zijn en alternatieven te overwegen, haal je het maximale uit je budget. En soms is het slimste wat je kunt doen om juist niét die dure naam te boeken, maar een sterker concept te bouwen rond de muziek en de beleving. Dan investeer je echt voor de lange termijn in je zaak. Denk goed na over wat het beste werkt voor jouw publiek, en maak van je budget een investering in een legendarische avond!   Hulp Nodig?